Централна избирателна комисия

СЪОБЩЕНИЕ

ОТНОСНО: Отговор на въпрос по публична покана за възлагане на обществена поръчка с предмет „Доставка на офис техника за нуждите на Централната избирателна комисия”

1. Въпрос: Бихте ли пояснили по „5.7. Документ за оторизация за продажба на съответната марка консумативи (сервизиране на посоченото оборудване) на територията на България от официалните представители за региона" за какви консумативи искате да Ви се претстави оторизационно писмо, тъй като не става ясно никъде, че изпълнителя ще извършва такава доставка на косумтиви?

Отговор: С това изискване възложителят иска да му бъде гарантирано от изпълнителя, че при нужда ще може да закупи съответния консуматив и от изпълнителя.

2. Въпрос: Бихте ли пояснили за какъв формат скенер става въпрос, тъй като в техническата спецификация не става ясно?

Отговор: Скенер - минимум А4 формат.

СЪОБЩЕНИЕ

ОТНОСНО: Отговор на въпрос по публична покана за възлагане на обществена поръчка с предмет „Доставка на офис техника за нуждите на Централната избирателна комисия”

1. Въпрос: Какво се разбира под „един комплект консумативи"?

Отговор: Под „един комплект консумативи" за копирна машина се разбира барабан и тонер касета. Всеки участник трябва да декларира, че с барабана ще могат да бъдат откопирани обявеният от производителя в техническата документация брой копия. Същото е необходимо да се декларира и за броя копия, които могат да се направят с нова тонер касета.

2. Въпрос: Следва ли тонер касетите да са с оригинални произведени от производителя на даденото устройство?

Отговор: Предлаганите копирни машини следва да са с оригинална тонер касета съгласно изискванията на  производителя.

3. Въпрос: Следва ли устройствата  да се доставят с максималния възможен капацитет на тонера за съответния модел устройство?

Отговор: Оригиналната тонер касета следва да бъде с максималния капацитет на тонера за 6 000 копия.

Централната избирателна комисия отправя покана до всички заинтересовани лица да представят оферти за изпълнение на обществена поръчка с предмет „Доставка на офис техника за нуждите на Централната избирателна комисия”

П О К А Н А

за участие във възлагане на обществена поръчка

по чл. 14, ал. 4, т. 2, при условията и реда на Глава осма „а" от

Закона за обществените поръчки, без провеждане на процедура

Централната избирателна комисия, в качеството си на Възложител, на основание чл. 101б, ал. 2 във връзка с чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки, отправя покана до всички заинтересовани лица да представят оферти, които съдържат техническо и ценово предложение за изпълнение на обществена поръчка с предмет „Доставка на офис техника за нуждите на Централната избирателна комисия".

Публичната покана е одобрена с решение по протокол № 81/11.08.2014 г. на ЦИК и е публикувана на Портала за обществените поръчки под ID № 9032653 /12.08.2014 г.

1. Описание на предмета на поръчката и количества

1.1. Предметът на обществената поръчка e „Доставка на офис техника за нуждите на ЦИК" и е описан в „Технически спецификации и изисквания за доставка на офис техника" (Приложение № 1).

1.2. Обществената поръчка се състои от 4 (четири) обособени позиции:

• I^ва обособена позиция - скенер, тип листов  - 1 брой;
• II^ра обособена позиция - печатащо устройство - 3 броя;
• III^та обособена позиция - копирна машина - 2 броя;
• IV^та обособена позиция - мултифункционално устройство - копир, мрежов принтер, мрежов скенер - 1 брой.

Всеки от кандидатите може да подаде оферта както за цялостното изпълнение на поръчката, така и за изпълнението само на една или повече от обособените позиции.

2. Срок за изпълнение

Срокът за изпълнение на ОП е до 15 дни от сключването на договора за  I^ва, II^ра и IV^та обособени позиции и до 30 дни от сключването на договора за  III^та обособена позиция.

3.Място на изпълнение на услугата

Мястото на изпълнение на услугата е на територията на ЦИК, на адрес: гр. София, пл. „Княз Александър І" № 1, етаж междинен.

4.   Прогнозна стойност

4.1. Общата прогнозна стойност на поръчката е до 46 360 (четиридесет и шест хиляди триста и шестдесет) лева  с включен ДДС.

4.2. Прогнозната стойност за обособените позиции е както следва:

• I^ва обособена позиция - скенер, тип листов  - 1 брой - до 1 500 (хиляда и петстотин) лева с включен ДДС;
• II^ра обособена позиция - печатащо устройство - 3 броя - до 4 200 (четири хиляди и двеста) лева с включен ДДС;
• III^та обособена позиция - копирна машина - 2 броя - до 40000 (четиридесет хиляди) лева с включен ДДС;
• IV^та обособена позиция - мултифункционално устройство - копир, мрежов принтер, мрежов скенер - 1 брой - до 660 (шестстотин и шестдесет) лева с включен ДДС.

5. Оферта за участие

Офертата за участие да бъде изготвена и представена съгласно изискванията на чл. 101в от ЗОП, в писмена форма на български език, в запечатан непрозрачен плик и да съдържа:

5.1. Списък на приложените документи - подписан и подпечатан от участника.

5.2. Данни за лицето, което прави предложението

• Административни данни (адрес, телефон, факс), лични данни (име, презиме и фамилия) и заемана длъжност;
• БУЛСТАТ;
• Данъчна регистрация.

5.3. Техническо предложение за изпълнение на обществената поръчка.

5.4. Ценово предложение.

Ценовото предложение да включва всички присъщи разходи за изпълнение на поръчката и да бъде направено, като се посочи единична цена за скенер, тип листов, печатащо устройство, мултифункционално устройство и копирна машина, както и обща цена за всяка обособена позиция и при възможност за цялостното изпълнение на поръчката, без включен ДДС.

5.5. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП (Приложение № 2).

5.6. Декларация, че ще осъществява гаранционна поддръжка за минимума на  срока на гаранцията, даден от производителя на техниката, като през гаранционния срок ще поема всички разходи - транспорт, труд, резервни части и др. модули, устройства и аксесоари в предложените конфигурации на изделията.

5.7. Документ за оторизация за продажба на съответната марка консумативи (сервизиране на посоченото оборудване) на територията на България от официалните представители за региона.

5.8. Документи, удостоверяващи качеството и произхода на стоките, обект по обособените позиции - заверени от участника копия на сертификати, декларации за съответствие или други еквивалентни документи.     

5.9. Срок на валидност на офертата - не по-малко от 30 дни от изпращането й.

6. Критерий за оценка на офертите

Критерий за оценка на офертите е „най-ниска цена" за изпълнение на поръчката.

7. Начин на плащане

Плащането ще се извърши въз основа на издадена оригинална фактура, с включен ДДС, подписан приемо-предавателен протокол, сертификати за произход и качество, гаранционни карти в седемдневен срок от представянето им в администрацията на ЦИК.

8. Място и срок за подаване на офертите

Участниците следва да представят оферта за обществената поръчка в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител, лично, по куриер или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка в деловодството на ЦИК, на адрес: гр. София, пл. „Княз Александър І" № 1, етаж междинен. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, както и наименованието на обществената поръчка.

Краен срок на подаване на офертите - дo 16.30 часа на 19.08.2014 г. Офертите могат да бъдат предадени всеки работен ден от 09:00 до 16.30 ч.

Лице за контакт: г-н Николай Желязков - тел. 0882 520 122.

9. Офертите на участниците, подадени в посочения в т. 8 срок, ще бъдат разгледани и оценени от комисия, назначена с решение на ЦИК.

10. Договор

Възложителят сключва писмен договор с кандидата, определен за изпълнител на обществената поръчка.

Предложение на участник за сключване на договор се прави по реда на класирането.

11. Условие за сключване на договор е определеният за изпълнител да представи документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларация по чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Приложение № 1 - Технически спецификации и изисквания за доставка на компютърна и офис техника;

2. Приложение № 2 - Образец на Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.1 и ал.5 от ЗОП .

СЪОБЩЕНИЕ

ОТНОСНО: Отговор на въпрос по публична покана с предмет "Доставка на компютърна техника за нуждите на Централната избирателна комисия

Въпрос: Ще приеме ли Възложителят техническите документи на производителя за предлаганите изделия и документ за CE маркировка от производителя  да бъдат представени на английски език?

Отговор: Кандидатите следва да спазят изискванията на чл. 56, ал. 4 от ЗОП. В случай, че техническите документи на производителя за предлаганите изделия са част от офертата по смисъла на чл. 56, ал. 1 от ЗОП следва да бъдат предоставени на български език.

СЪОБЩЕНИЕ

ОТНОСНО: корекция на допусната техническа грешка в „Приложение № 1” в покана за изпълнение на обществена поръчка с предмет „Доставка на компютърна техника за нуждите на Централната избирателна комисия”

 В т. 2 на Приложение № 1 - „Технически спецификации на компютърна конфигурация: работна станция и монитор - 17 броя" към покана за изпълнение на обществена поръчка с предмет „Доставка на компютърна техника за нуждите на Централната избирателна комисия", публикувана в раздел „Съобщения" на сайта на Централната избирателна комисия на 28.01.2014 г., е допусната техническа грешка, като са дублирани редовете за позиции „клавиатура" и „мишка".
В офертите следва да се имат предвид позициите „клавиатура" и „мишка" по 1 брой.

Отговор на въпрос по публична покана с предмет "Доставка на програмен продукт за електронна система за управление на документи за нуждите на ЦИК"

Въпрос: На кой етап се представя информацията за персонала, който ще инсталира, оживява и тества програмния продукт - на етап „подаване на оферта" или на етап „сключване на договор"?

Отговор: Информацията за персонала, който ще инсталира, оживява и тества програмния продукт се подавава на етап „сключване на договор".